בנינו מערכת ניהול ייעודית לעמותות שמפעילות מערכי דיור ומרכזי יום לאנשים עם מוגבלות שכלית: תיק מלא לכל דייר ומקבל שירות, תעריפים והתחשבנות מול משרד הרווחה, והתאמות שמאתרות כל פער תשלום - כדי שלא תפסידו הכנסות בגלל אקסלים וטעויות. המערכת חיה ועובדת בשטח.
מערכת לעמותות ולגופי רווחה צריכה לעשות דבר אחד בלי טעויות: לדעת מי נמצא איפה, כמה מגיע מהמשרד על כל אחד, ומה שולם בפועל. אנחנו בונים תוכנה לעמותות לניהול דיירים, ניהול מסגרות דיור ומרכזי יום, עם הת חשבנות אוטומטית מול משרד הרווחה, דוחות לגורמי המימון ומעקב אחרי פערי תשלום שקטים.
הצוות נבחר בשביל הדיירים - ומוצא את עצמו טובע בקלסרים ובאקסלים. וזה לא רק בזבוז זמן: כשקשה לעקוב אחרי הכספים והנתונים, נכנסות טעויות - והעמותה מפסידה כסף שמגיע לה. שלושה כאבים שפגשנו מקרוב בעמותות רווחה:
קליטות, עזיבות וחזרות, סוגי דיור והתחייבויות - מפוזרים בין אקסלים, מיילים וקלסרים, ואף אחד לא רואה תמונה שלמה.
מעקב כספי דרך אקסלים מקבילים - תעריפים, השתתפות עצמית וסלי תרופות והסעות - מזמין טעויות. וכל טעות היא הכנסה שהעמותה מפסידה, בלי שאף אחד שם לב.
קובץ התשלומים של משרד הרווחה מגיע כל חודש - וההשוואה מול מה שמגיע לעמותה נעשית ידנית, אם בכלל. כסף הולך לאיבוד בשקט.
בדיוק בשביל זה בנינו את המערכת: תיק דייר מלא, תעריפים שמחושבים לבד - כולל שינויים באמצע חודש, והתאמה אוטומטית מול קובץ המשרד שמציפה כל פער. פחות טעויות, ולא עוד כסף שהולך לאיבוד - כל שקל שמגיע לעמותה מגיע אליה.
מערכת מותאמת אישית לאופן שבו עמותת רווחה באמת עובדת - מהמדריך במשמרת ועד ההתחשבנות מול המשרד.
פחות זמן על התאמות מול משרד הרווחה - הפערים מזוהים אוטומטית ברגע ייבוא הקובץ
נחסכות לצוות מדי שבוע כשתיקי הדיירים, התעריפים והדיווחים מנוהלים במקום אחד
מהפעולות מתועדות ביומן בקרה מאובטח - שקיפות מלאה להנהלה ולרגולטור
* נתונים אופייניים מפרויקטים בתחום - התוצאות בפועל משתנות בין ארגון לארגון.
תיק לכל דייר או משתתף, שיבוץ למסגרת, נוכחות, זכאויות ותעריפים לפי המשרד, חשבוניות ודיווחים חודשיים, וצוות עם הרשאות לפי תפקיד. הכול במקום אחד במקום גיליונות נפרדים לכל מסגרת.
היא מחשבת לבד מה מגיע על כל דייר לפי ימי שהייה, סוג המסגרת והתעריף, מפיקה את הדיווח בפורמט של המשרד, ומשווה למה ששולם בפועל. פערים שהיו נעלמים בין הגיליונות צפים בדוח אחד.
כן. המודל החודשי בלי הקמה יקרה מתאים גם לעמותה עם מסגרת אחת, והמערכת גדלה עם מספר המסגרות והדיירים.
המידע מוצפן, הגישה לפי הרשאות והרשומות מתועדות. אנחנו עומדים בדרישות הגנת הפרטיות לגופים שמחזיקים מידע רגיש, כולל גיבויים ואפשרות מחיקה מבוקרת.
כן, ההסבה היא חלק מההקמה: אנחנו מייבאים דיירים, מסגרות והיסטוריית תשלומים, ובודקים את הנתונים יחד אתכם לפני שעוברים לעבודה שוטפת.
אותה מעטפת, התאמה אחרת - כל תחום מקבל פתרון שמדבר בשפה שלו.
חנויות, לקוחות חוזרים וקמפיינים שנמדדים עד הרווח
תיקים, תהליכים, רגולציה וגיוס לקוחות
נכסים, לידים מסוננים, עסקאות ודוחות בזמן אמת
לידים מסוננים, מענה מיידי ונוכחות בגוגל
פגישות מסוננות אצל הלקוח ומערכות מכירה
נשמח לשמוע על הצרכים הייחודיים של הארגון שלכם ולהציע פתרון מותאם אישית.